1. Typ služby nebo zásahu:

Vyberte službu podle potřeby – např. instalace, konfigurace, záloha dat, odstranění virů, obnova systému nebo výměna komponent. U záruk zvažte, zda chcete jen prodloužení krytí, nebo i on-site servis. Při firemním nasazení jsou důležité pravidelné revize, údržba a správa IT infrastruktury.

2. Reakční doba a rychlost servisu:

Rychlá reakce je klíčová při poruše. Sledujte, zda je služba dostupná v režimu „next business day“, do 24/48 hodin, nebo zda zahrnuje možnost expresního zásahu (např. do 4 hodin). U prodloužených záruk sledujte SLA – garanci opravy do určité doby.

3. Forma poskytování (vzdáleně / na místě):

Některé služby probíhají vzdáleně – např. diagnostika, konfigurace, aktualizace. Jiné vyžadují fyzický zásah technika u zákazníka nebo příjem zařízení do servisu. On-site servis je ideální pro firmy, kde je nutná minimální doba výpadku.

4. Rozsah a podmínky záruky:

Prodloužená záruka obvykle navazuje na tu standardní (např. z 2 na 3 nebo 5 let). Sledujte, zda kryje vady materiálu i práce, zda zahrnuje dopravu, náhradní zařízení, nebo servis na místě. Důležité je i to, zda se záruka vztahuje na koncové i firemní uživatele.

5. Certifikace a odbornost poskytovatele:

Využívejte služeb partnerů a servisů certifikovaných výrobci. To zajistí použití originálních dílů, správné postupy a udržení záruky výrobce. Technici by měli mít školení od značek jako HP, Dell, Lenovo, Microsoft, Synology atd.

6. Možnost personalizace a firemních balíčků:

U firem lze volit individuální SLA podmínky, balíčky služeb (správa zařízení, monitoring, helpdesk) nebo kombinaci hardwaru a podpory. Vyplatí se přizpůsobit rozsah podle počtu zařízení, typu provozu a požadavků na provozní dostupnost.

7. Možnosti rozšíření a návazných služeb:

K základnímu zásahu lze často dokoupit doplňky – např. záloha dat před opravou, čisticí servis, konfigurace softwaru nebo instalace nového systému. Vyplatí se volit komplexní řešení, které usnadní návrat zařízení do provozu.

8. Dostupnost a pokrytí oblasti:

U on-site servisu sledujte, zda poskytovatel pokrývá vaše město nebo region. Některé záruky mají celorepublikovou platnost, jiné jen pro určitý okruh. U vzdálené podpory záleží na dostupnosti techniků a podpoře mimo pracovní dobu.

9. Cena a poměr hodnota / služba:

Nejde jen o cenu – důležité je, co konkrétní balíček zahrnuje. Levná záruka může krýt pouze základní opravy bez dopravy. Investice do kvalitního servisu nebo podpory se vrací ve formě nižších výpadků, rychlejších reakcí a delší životnosti zařízení.

10. Zákaznická podpora a komunikace:

Kvalitní služba stojí na dobré komunikaci – sledování stavu zakázky, notifikace e-mailem nebo SMS, online systém pro zadání požadavku či přímá linka. Důvěryhodní poskytovatelé garantují transparentní proces, přehledné smlouvy a rychlou odezvu.